新办企业建帐大全

 时间:2019-09-02  贡献者:杨勇飞

导读:咨询 我现在为一家新办企业建账,请问在建账时,规范的建账原则及注意,新办企业建帐大全企业如何建账之一——一般性问题任何企业在成立初始,都面临建账问题,何为建账呢?就是根据企业具体行业要 求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的

咨询 我现在为一家新办企业建账,请问在建账时,规范的建账原则及注意
咨询 我现在为一家新办企业建账,请问在建账时,规范的建账原则及注意

新办企业建帐大全企业如何建账之一——一般性问题任何企业在成立初始,都面临建账问题,何为建账呢?就是根据企业具体行业要 求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生 的业务情况和会计处理程序登记账簿。

这看似是一个非常简单的问题,但建账过 程可以看出一个人会计业务的能力,以对企业业务的熟悉情况,所以我们要了解 一下企业应如何建账。

无论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题:第一,与企业相适应。

企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务 量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。

企业规模小,业务量也小,有的 企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有 的明细账可以合成一、两本就可以了。

第二,依据企业管理需要。

建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供 有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

第三,依据账务处理程序。

企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也 不同。

企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的 是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备 一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的,总体讲要依企业规模、 经济业务的繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定。

但 无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款日记账都必须设置。

另外还需设置相关的总账和明细账。

所以,当一个企业刚成立时,你一定要去会 计商店去购买这几种账簿和相关账页,需说明的是明细账有许多账页格式,你在 选择时要选择好你所需要的格式的账页,如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式 等,然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。

外建账初始,必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多,在选 择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买 记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、 装订工具。

为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表 等相关会计报表,上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。

企业如何建账之二——工业企业工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业 企业为制造业。

工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题, 所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。

一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。

会计人员 在购买时,两种账本各购一本足矣。

但企业开立了两个以上的银行存款账号,那 么账本需要量,就要视企业具体情况确定了。

如若使用完毕,再购入新账本也不 为迟。

首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业第一笔现金 来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。

例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法,某 投资人转入企业银行存款账中一笔钱,计 10 万元,你可根据银行转来的银行收 款凭证做企业银行存款收款凭证:借:银行存款 100 000 贷:实收资本 100 000然后根据该收款凭证登银行存款日记账,如果企业需要有日常现金支出,会 计人员开出现金支票提取现金 2 000 元,你根据现金支票存根联做银行存款的 付款凭证:借:现金 2 000

贷:银行存款 2 000然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

以后即可根据日常 现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。

二、总分类账 企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个 科目设一本总账的)。

然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。

原则上讲,只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对 应。

会计人员应估计每一种业务的业务量大小,将每一种业务用口取纸分开,并 在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称,以便在登记时能够及时找到应登记 的账页,在将总账分页使用时,假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务, 我们就会在目录中写清楚“现金……1~10”,并且在总账账页的第一页贴上口取 纸, 口取纸上写清楚“现金”;第十一页到二十页为银行存款业务,我们就在目 录中写清楚“银行存款……11~12”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存 款”的口取纸,依此类推,总账就建好了。

为了登记总账的方便,在总账账页分页使用时,最好按资产、负债、所有者 权益、收入、费用的顺序来分页,在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权 益、收入、费用按不同颜色区分开,以便于登记。

企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短 期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定 资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应 付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利 润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、 盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税 金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外 支出、以前年度损益调整、所得税”等。

总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记,

可以根据科目汇总表登记,也可以根据汇总记账凭证进行登记。

因工业企业会计核算使用的会计账户较多,所以总账账簿的需要量可能会多 一些,购买时需多购置几本,但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。

因 工业企业的存货内容所占比重较大,另外还要配合成本计算设置有关成本总账。

有关存货账户有:原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、 包装物、自制半成品、产成品等。

企业要根据账户设置相应的总账。

成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生 产成本,企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。

另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、 产品销售税金及附加。

三、明细分类账 在企业里,明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业 信息资料需要来设置的。

需设置的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设 置)、应收账款(根据客户名称设置)、其他应收款(根据应收部门、个人、项目来 设置)、待摊费用(根据费用种类设置)、长期投资(根据投资对象或根据面值、溢 价、折价、相关费用设置)、固定资产(根据固定资产的类型设置,另外对于固定 资产明细账账页每年可不必更换新的账页)、短期借款(根据短期借款的种类或对 象设置)、应付账款(根据应付账款对象设置)、其他应付款(根据应付的内容设置)、 应付工资(根据应付部门设置)、应付福利费(根据福利费的构成内容设置)、应交 税金(根据税金的种类设置)、产品销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用 的构成设置)。

企业可根据自身的需要增减明细账的设置。

日常根据原始凭证、 汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。

明细账无论按怎样的分类方法,各个 账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。

在工业企业里还应根据上述增加的总账,增加相应的明细账。

在采用材料按 实际成本计价的企业,要设置在途材料或材料采购明细账,以便于核算不同来源

的材料的实际成本。

在材料按计划成本计价的企业,要设置材料采购明细账,并 采用横线登记法,按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料 的计划成本,并根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异;另外配合材 料按计划成本计价,可以建立“材料成本差异”明细账,它是原材料备抵调整账户, 同原材料相同,它的设置也是按材料的品种、规格设置,反映各类或各种材料实 际成本与计划成本的差异,计算材料成本差异分配率。

为计算产品成本要设置基本生产成本明细账,也称产品成本明细分类账或产 品成本计算单。

根据企业选择的成本计算方法,可以按产品品种、批别、类别、 生产步骤设置明细账;辅助生产成本明绸账,用以反映归集的辅助生产费用或辅 助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品,辅助生产 成本明细账的设置应根据辅助生产部门设置。

预提费用、待摊费用明细账可根据 预提和待摊的业务项目设置,如预提利息、职工教育经费、大修理费、待摊的租 金、修理费、书报费等。

制造费用明细账是所有工业企业都必须设置的,它根据 制造费用核算内容如工资费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来 设置。

损益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、 财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。

产品销售收入与产品销售成 本明细账可根据产品的品种、批别、类别来设置,产品销售费用、管理费用、财 务费用按照费用的种类设置,营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设 置,投资收益则根据投资的性质与投资的种类来设置。

四、其他问题 因工业企业的成本计算比较复杂,所以在企业建账时,为了便于凭证的编制, 要设计一些计算用表格,如:材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧 费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成 本计算表格

企业如何建账之三——商品流通企业商品流通企业是指从事商品流通(买卖)的独立核算企业。

主要包括:商业、供销 合作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业。

如商场、大中小型超市、粮 店等等。

因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动,所以这类 企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算及商品流通费用的核算。

该类 企业账簿的建立主要也是三个方面。

一、现金日记账及银行存款日记账 商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相 同的。

二、总分类账簿 商品流通企业的总分类账除了要设置我们讲到的工业企业日常总分类账簿 之外,还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使 用的总账账簿。

如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品,还需设置委托代 销商品、代销商品款、受托代销商品账簿。

另外因商品流通企业的收入、成本和 税金与工业企业略有不同,所以还应将工业企业的产品销售收入改为“商品销售 收入”,把产品销售成本改为“商品销售成本”,把产品销售税金及附加改为“商品 销售税金及附加”,把产品销售费用改为“经营费用”。

另外可根据企业业务量大 小和业务需要增删需设置的总账账簿。

三、明细分类账的设置 根据增设的总账账簿,我们还应增设相关明细账簿,如商品采购明细账,反 映购进商品的进价成本及入库商品的实际成本,商品采购明细账可按客户名称设 置;库存商品明细账,反映商品的收发结存情况,可按商品的种类、名称、规格 和存放地点设置,要求采用数量金额核算法。

在按实际成本计算已销商品成本时, 库存商品的发出可按个别计价法(分批实际成本计价)、加权平均法、移动加权平 均法、先进先出法、后进先出法、进销差价法和毛利法。

如果企业是商品零售企

业,还需设置“商品进销差价”明细账,该账户因是“库存商品”的调整账户,所以 它的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。

“经营费用”作为反映商品流 转整个经营环节所发生的各种费用,应按费用的种类,如运输费、装卸费、整理 费、广告费等分类反映。

“商品销售收入”、“商品销售成本”明细账可以按商品的种类、名称、规格或 不同的销售部门设置。

商品流通企业明细账的设置,除了上述明细账外,其余与 工业企业明细账的设置相同。

四、其他问题 因商品流通企业存在有较之服务业不同的成本计算问题,所以为了便于成本 计算需要外购或自制许多计算用表格,所以在建账时也要有所准备;否则到月末 结账时会手忙脚乱。

如已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表、毛利率计算 表等。

企业如何建账之四——服务企业服务业也称为第三产业,泛指那些对外提供劳务服务的企业,因它提供的并 非是产品商品,而是一种劳务服务,所以我们称之为服务企业。

它包括交通运输 业、建筑安装业、金融保险业、邮电通讯业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、 仓储保管业、仓储租赁业、代理业、广告业等。

虽然服务业服务项目很多,但由 于在会计核算上,成本核算比较简单,所以账簿设置相对也较简单。

一、现金日记账和银行存款日记账 现金日记账与银行存款日记账的建立同工业与商业企业相同,使用方式与登 记方式也完全相同。

二、总分类账簿 服务企业要设置的总账业务较之工业企业和商品流通企业所需要设置的总